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Titolare del trattamento
Il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale garantisce che il trattamento dei dati - siano essi acquisiti via posta elettronica o moduli elettronici, o con altra modalità sul sito www.giovani2030.it - è conforme a quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Si veda al riguardo www.garanteprivacy.it.
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Titolare del trattamento dei dati personali è: Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale - Via della Ferratella in Laterano, 51 - 00184 Roma – Italy in persona del Capo del Dipartimento pro-tempore (domiciliato per la carica presso la predetta sede). (dpo@serviziocivile.it).
Responsabile della Protezione (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei dati, di cui all’art. 37 del Regolamento, individuato dalla Presidenza del Consiglio dei ministri con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 25 maggio 2018, può essere contattato ai seguenti recapiti: responsabileprotezionedatipcm@governo.it.
Tipologia di dati trattati
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Generalità del trattamento e modalità di esecuzione
Per trattamento, ai sensi di legge, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o ad un insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento è effettuato su base volontaria e sul consenso dell’interessato ed è necessario per accedere o registrarsi sul Sito e per usufruire dei relativi servizi e per consentire al Titolare del trattamento di poter adempiere obblighi giuridici ed istituzionali a cui è soggetto.
Il trattamento effettuato sui dati è basato sul consenso dell’interessato ed è costituito da: registrazione, analisi, comunicazione a eventuali soggetti coinvolti e conservazione dei dati.
Il trattamento è finalizzato a consentire lo svolgimento dei rapporti tra le parti, per consentire l’accesso ed usufruire dei servizi del Sito e nel caso di sottoscrizione del form per l’invio delle comunicazioni informative sulle iniziative promosse dal Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale, ove autorizzati, anche con messaggi selezionati.
Il Trattamento avverrà mediante strumenti elettronici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati potranno essere trattati, inoltre, per l’adempimento degli oneri stabiliti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalle autorità pubbliche e da organi di vigilanza e controllo.
Tutto il materiale che forma il sito, le comunicazioni elettroniche prima e dopo il loro ricevimento ed i dati di navigazione sono conservati sui server su cui è ospitato il sito. Su tali server avverrà il trattamento dei dati raccolti.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato secondo le clausole standard.
Finalità del trattamento
Il Dipartimento raccoglie direttamente presso l’interessato i dati personali dello stesso (quali, a titolo meramente esemplificativo, il nome, l’indirizzo, l’indirizzo pec o l’indirizzo e-mail, il numero di telefono cellulare dello stesso e altri dati di identificazione personale, le foto/selfie del volto cliente).
Il Dipartimento tratta i dati dell’interessato per le seguenti finalità:
a) creazione del profilo personale dell’utente registrato, funzionale all’utilizzo del portale Giovani, ivi compreso la conservazione di tale profilo per ogni uso necessario a dar seguito alle richieste, veicolate dell’utente medesimo attraverso il Sito, di attivazione di contratti, servizi, progetti, iniziative del Dipartimento o di soggetti terzi, nonché lo svolgimento delle attività amministrative e operative necessarie a finalizzare e mantenere attivo il profilo dell’interessato;
b) riproposizione dei dati presenti sul profilo personale dell’interessato che chieda di attivare contratti, servizi, progetti, iniziative del Dipartimento o di soggetti terzi, solo per quanto strettamente necessario alla compilazione dei relativi form di richiesta;
c) esecuzione di ogni altro obbligo derivante dai Bandi, dagli Avvisi comunque denominati e dalle Condizioni dei contratti stipulati dall’utente con il Dipartimento e/o con i suoi partner in connessione con le relative obbligazioni contrattuali;
d) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria vigente pro-tempore;
e) svolgimento mediante lettera, pec, e-mail, telefono, SMS, internet, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter, etc., delle seguenti attività:
- indagini volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’Interessato sulla qualità delle esperienze ricollegate ad una delle iniziative nell’ambito della mission del Dipartimento;
- informazione istituzionale, comunicazione di nuove iniziative del Dipartimento e di eventuali enti terzi nell’ambito delle attività istituzionali del Dipartimento;
- comunicazione dei dati personali ad altre Amministrazioni pubbliche ed eventuali Società terze al fine di consentire all’interessato di ricevere da queste, mediante l’utilizzo dei medesimi sistemi di comunicazione, informazioni, offerte dirette o richieste di partecipazione ad indagini statistiche relative ad attività svolte o da svolgere dal Dipartimento.
I dati personali degli Interessati possono essere utilizzati dal Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla relativa eventuale instaurazione per la difesa da abusi perpetrati dagli iscritti. Questi ultimi possono ottenere chiarimenti sulla finalità della raccolta dei dati o su quali dati siano effettivamente acquisiti, contattando il Titolare.
Durata del trattamento
I dati personali acquisiti sono trattati solo per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, per la durata dell’iscrizione al Sito da parte dell’utente interessato e per quella necessaria all’esecuzione dei servizi e/o progetti richiesti dagli utenti e per l’adempimento degli obblighi di Legge, ivi compresa la gestione di eventuali reclami.
Dati personali di soggetti minori
Nel caso in cui i dati forniti siano riferibili a soggetti minori di anni 18, il consenso al trattamento dovrà essere prestato o autorizzato esplicitamente dal titolare della responsabilità genitoriale (genitore naturale, adottivo, tutore) e il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale potrà richiederne la verifica e idonea liberatoria in tal senso.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale, nei casi previsti dal Regolamento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, o di opporsi al trattamento, secondo quanto previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento. Le relative istanze vanno presentate inoltrandole al Titolare del trattamento dei dati.
Comunicazione di violazione dei dati personali
Quando l’eventuale violazione di dati personali può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, la violazione è comunicata all’interessato senza giustificato ritardo, secondo quanto prevede l’articolo 34 del Regolamento.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento di propri dati personali effettuato a seguito della consultazione del portale sia in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in veste di autorità di controllo nazionale, articolo 77 del Regolamento, o ricorrere in sede giudiziaria, articolo 79 del Regolamento.
Revoca del Consenso
Il Consenso al trattamento può essere revocato in ogni momento mediante comunicazione scritta o via email al Titolare. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca, che resta valido e legittimo a tutti gli effetti. E’ revocabile in qualsiasi momento il proprio consenso a ricevere comunicazioni via email o altro mezzo nei termini indicati nel precedente paragrafo “Finalità del trattamento”: in questo caso l’utente non sarà più informato in merito a comunicazioni, iniziative, novità, eventi del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale.